Actualizaciones freelanceOS

Ahora puedes visualizar el precio hora real de beneficio que te ofrece cada cliente y cada proyecto. Puedes entender en qué dedicas tus horas de trabajo y qué clientes son más rentable.

¡Llegan los charts a Notion!

Después de años de espera, por fin podemos mostrar datos en gráficos, y eso implica un gran cambio en la potencia de esta plantilla.

• Ingresos y gastos cada mes, totales, etc.
• Total de horas trabajadas
• Porcentajes de conversión
• Diferentes insights y reports que pueden hacerse automáticamente
• Y mucho más

Esta actualización es un gran avance, y el precio sube a 279 €

Vital para freelancers. Ahora puedes medir el tiempo que dedicas a cada tarea, y automáticamente verás el tiempo que dedicas a cada proyecto, y a cada cliente. También podrás entender a qué tipo de tareas se te consumen las horas.

Medir el tiempo es tan sencillo como "darle al play".

He estado utilizando las nuevas funciones de automatización de Notion y han supuesto una mejora increíble para la eficiencia de mi plantilla de gestión. ¡Os cuento cómo!

Automatización de tareas según el estado de venta

Una de las mejoras más significativas ha sido la capacidad de crear tareas automáticamente dependiendo del estado en el que se encuentre una oportunidad de venta.

• Ejemplo: Cuando marco una oportunidad como "Ganada", Notion ahora crea automáticamente una serie de tareas predefinidas para el onboarding del nuevo cliente (enviar contrato, programar reunión inicial, etc.). Esto asegura que no se me olvide ningún paso crucial y agiliza todo el proceso.
• Si una oportunidad pasa a "Perdida", se puede automatizar una tarea para analizar los motivos o archivar la información relevante.

Esto me ahorra tiempo manual y reduce la posibilidad de errores.

Registro automático de fechas de finalización

Otra automatización muy útil es la que he configurado para mis proyectos.

• Cuando cambio el estado de un proyecto a "Completado", Notion registra automáticamente la fecha actual en un campo de "Fecha de Finalización".
• Esto me da una visión clara y actualizada de cuándo se terminaron los proyectos sin tener que rellenar la fecha manualmente cada vez. Es genial para el seguimiento y análisis posterior.

¡Y mucho más!

Además de estos dos ejemplos, las automatizaciones me han permitido:

• Enviar notificaciones automáticas a miembros del equipo cuando se les asigna una tarea.
• Cambiar prioridades de tareas basadas en fechas de vencimiento.
• Archivar elementos antiguos automáticamente.

En resumen, las automatizaciones han hecho mi plantilla mucho más inteligente, dinámica y, sobre todo, me han liberado tiempo para centrarme en tareas más importantes. ¡Totalmente recomendadas!

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Notion saca la capacidad de crear botones como propiedades en la base de datos.

Acelero los workflows creando multitud de accesos directos que ahorran mucho tiempo.

• Dentro de un proyecto, se puede crear una tarea, una reunión, una factura, un gasto, o un documento.
• Dentro de una oportunidad, se pueden añadir rápidamente una interacción.
• Marcar una tarea como completada, con un solo clic (mucho más satisfactorio).
• Y mucho más.

Añadido módulo de Recursos y Bibliotecas. Centraliza enlaces útiles, herramientas y otras plantillas. Es una forma ideal de tener centralizadas cosas como apuntes de cursos, enlaces de interés, sitios donde tener inspiración, workflows o plantillas.

Lanzamiento inicial de freelanceOS. Ahora mismo es un MVP con los siguientes módulos:

• Tareas
• Proyectos
• Clientes
• Ingresos
• Gastos

También creo un plan para ir mejorando la plantilla al mismo ritmo que las nuevas funcionalidades que saldrán pronto en Notion.